党政机关文件二套制的效果好

• 作者: 张菊英
• 来源期刊: 贵州档案
• 学科: 社会科学
• 关键词: 机关文件 党政 文书立卷归档 归档文件 档案寿命 整理工 查阅 方便 有效措施 借阅
• 年，卷（期）: gzda_1991,（2）
• 页码范围: 14-14
• 页数: 1页
• 分类号: G27

摘要

【正】我馆在结合文书立卷归档的同时,开展了中央、省、地三级党政文件二套制的收集、整理工作,至今已汇集了1981年至1990年10个年头共115卷。党政文件二套制的汇集,收到了很好的效果,主要表现在“三方便三避免”,即:一是方便了平时查阅,避免了频繁翻阅归档的文件。据记载,三级党政文件查阅量最大,平均每年利用500余人次。二是方便了复印,避免将归档文件拆卷;三是方便了借阅,避免了档案的磨损和丢失。总之,三级党政文件二套制的建立,是最大限度地保护档案原件,延长档案寿命的有效措施。 我们的做法是: