县直机关文书档案采用哪种实体分类方法好

• 作者: 张富均
• 来源期刊: 贵州档案
• 学科: 社会科学
• 关键词: 组织机构 分类方法 文书档案 问题分类 检索利用 档案实体分类 国家档案 排架管理 机关单位 文件材料
• 年，卷（期）: gzda_1991,（4）
• 页码范围: 26-27
• 页数: 2页
• 分类号: G27

摘要

【正】档案工作最根本的目的是把档案保管好,利用好。保管也是为了利用,一切不便于甚至有碍于检索利用的实体分类方法都是不可取的。因此,档案实体分类既要便于排架管理,又要便于检索利用,它不象档案信息分类那样只考虑便于检索。国档发(1987)27号文件指出:“分类一般应采用年度——组织机构(或问题)”。“不能采用年度——组织机构(或问题)进行分类时,可按国家档案局和有关专业主管机关共同制定的分类方案进行分类”。任何单位的档案采用年度——组织机构或年度——问题分类都是符合国家档案局要求的,但从县直机关的特点来看,哪一种方法既便于保管,又便于利用呢?笔者试从四个方面进行探讨。