如何编制机关发文号

• 作者: 黎世范
• 来源期刊: 贵州档案
• 学科: 社会科学
• 关键词: 顺序号 文号 流水号 机关行文 排列方法 发文数量 安顺地区 机关文件 业务指导 内部机构
• 年，卷（期）: 1994,（5）
• 页码范围: 21-21
• 页数: 1页
• 分类号: G27

摘要

发文号即机关发文的编号，简称文号。文号是文件的重要标制，是机关正式文件中不可缺少的内容，目前，机关行文中对文号的编制有两种方法：一种是机关中所有发文都是按照发文时间的先后顺序，统一编一个流水号；另一种是按文件的内容及内部科、室分别编制若干个流水号。文号应由三个方面组成，即：机关名称、发文年代、发文顺序号。这三个方面的因素是文号的主要因素，缺一不可。文号中的年代应加方括号。如中发［1994]1号，即：中共中央1994年第1号发文。又如：安地档发（1994）3号，即：安顺地区档案局1994年第3号发文。发文较少的机关单位，宜采用流水编号法。机关内部机构多，发文数量大的，宜采用按内容分别编制流水号的