利用著录卡片编制分类目录

• 作者: 陈泽渊
• 来源期刊: 贵州档案
• 学科: 社会科学
• 关键词: 分类目录 卡片柜 检准率 综合档案馆 分类号 档案著录 卡片目录柜 导卡 计算机检索 检索方法
• 年，卷（期）: 1995,（2）
• 页码范围: 32-32
• 页数: 1页
• 分类号: G27

摘要

自从档案著录工作在全国各级各类档案馆开展以来，产生了大量的著录卡片。特别是在综合档案馆，为适应计算机检索的需要，作为前期准备工作，著录了大量的卡片。但是，在目前我国计算机不太普及的情况下，有的馆做好了卡片就堆在一边，有的输入计算机后就打入冷宫，这对著录人员付出的大量工作，是一种浪费。本文就自己在工作中的体会，谈谈利用著录卡片编制档案分类目录的做法。一、编制分类目录的优点1．可以按国家机构、社会组织的职能分工及学科、专业集中、系统地揭示档案内容，可使检索者“鸟瞰全貌”、“触类旁通”，这对于系统地掌握和利用一个专业范围的档案来说，是很方便有效的。比如要检索有关“整党”方面的档案，涉及一个馆内若干个