编写卷内目录应注意的问题

• 作者: 吴景芬
• 来源期刊: 贵州档案
• 学科: 社会科学
• 关键词: 卷内目录 检索工具 写卷 文号 档案利用 应注意的问题 卷内文件 标题 文件内容 草拟文件
• 年，卷（期）: 1995,（3）
• 页码范围: 31-31
• 页数: 1页
• 分类号: G27

摘要

卷内目录亦称“卷内文件目录”，是揭示卷内文件内容的索引。由于它设置的条款比较合理，许多检索工具都以它作基础，如增设档号后成为全引目录．所以，卷内目录质量的好坏，会严重影响到其它检索工具的编制和档案的利用。鉴于过去编制卷内目录容易出现的问题，笔者认为在做此项工作时应注意以下几点。一、在填写作者栏时，对于文件的作者要写生称。对于没有作者的文件，要依据其内容考证出作者。大家都知道，文件具有法定的作者，法定的权威。这就告诉我们，不同作者的文件，尽管其内容完全一样，但其价值是不相等的，如果在拟写文件的过程中忘掉了作者，或在抄写卷内目录时抄错抄漏了作者，都将会严重损伤到档案的价值。但是。许多人却忽略了这一

作者信息

序号	姓名	单位	发文数	被引次数	H指数	G指数
1	吴景芬		3	0	0.0	0.0