烟台市审计机关档案管理升级工作取得可喜成果

• 来源期刊: 山东审计
• 学科: 经济
• 关键词: 档案管理人员 烟台市 机关档案 审计机关 管理升级 地板块 审计局 管理软件 档案存放 文书档案
• 年，卷（期）: 1996,（1）
• 页码范围: 53-53
• 页数: 1页
• 分类号: F239

摘要

【正】 去年以来,烟台市审计局把档案升级作为一项重要工作来抓,取得了可喜成果。年初市局计划规定,年内全市审计机关档案管理二级单位要有50%升为省级档案管理一级先进单位。为保证这一目标的实现,市局领导先后两次带领档案管理人员外出考察,选订硬件设施。在资金紧张的情况下,市局筹集1.8万元,新上四组密集架,不仅达到了升级要求,还使档案存放容量增加了一倍;同时还购置了防磁柜、空调器等设备,地面铺了地板块。为实现档案微机管理,市局及莱州、福山、海阳等县市区局选购了青岛市档案局开发的文书档案管理软件,为档案升级打下了良好基础。在积极配备档案管理设施的同时,市局组织管理人员有计划地收集整理有关资料,建起了一个规范整洁的达标资料室。经过三个月紧张工作,按要求向微机中输入了五年的档案材料,实现了文件检索、录、标引、