提高案卷质量的几点措施

• 作者: 申秋菊
• 来源期刊: 贵州档案
• 学科: 社会科学
• 关键词: 档案质量 档案人员 案卷质量 档案工作 档案馆 档案行政 问题解决 立卷归档 档案进馆 领导重视
• 年，卷（期）: 1996,（5）
• 页码范围: 20-21
• 页数: 2页
• 分类号: G27

摘要

案卷质量低是一个长期存在的令档案部门头痛的问题，据我们对有关部门的10个全宗、1299卷档案的检查，发现不同程度存在档案质量问题的有912卷，占被查档案的70．2％。出现的主要问题有：一是卷内文件材料不完整；二是卷内材料排列混乱；三是档案的保管期限划分不准确；四是案卷封皮填写不规范；五是卷内目录填写不准确；六是一些技术性的问题，如未去掉文件材料金属物等。对于这些存在的问题，我们曾逐一分类进行认真地分析，认为造成这些问题的主要原因有二：一是档案人员缺乏应具备的档案业务能力，对各类档案资料的分类、处理等有关业务知识不了解，不熟悉，以致造成档案在立卷归档上的许多错误。二是档案人员责任心不强，对档案质

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