地县档案馆档案著录应做到三先三后

• 作者: 张富均
• 来源期刊: 贵州档案
• 学科: 社会科学
• 关键词: 档案著录 县档案馆 利用量 计划生育工作 长期卷 全宗 专题档案 档案现代化管理 档案利用率 馆藏档案
• 年，卷（期）: gzda_1998,（4）
• 页码范围: 34-35
• 页数: 2页
• 分类号: G27

摘要

为加速档案现代化管理，我省全面开展了档案馆目标管理达标工作。档案馆目标管理对著录馆藏档案有专门要求，因此著录馆藏档案是刻不容缓的工作，但著录完馆藏档案不是一朝一夕的事，鉴于此，笔者提出如下建议。一先著录利用频率高的专题档案，后开展全面性著录。先著录利用频率高的专题档案，既可完成一定量的著录任务，又可将专题卡片依次排列复印成簿册式代替专题目录。有些专题的档案涉及若干个全宗，其中有利用率高的全宗，也有利用率低的全宗；有永久卷的内容，也有长期卷的内容。例如计划生育专题，它既涉及档案利用率高的县委全宗和县政府全宗，又涉及档案利用率低的机关党委全宗和县纪委全宗。我们只把利用率高的全宗著录完是达不到计划生

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1	张富均		7	0	0.0	0.0