利用计算机《档案管理系统》辅助立卷提高档案工作质量

• 来源期刊: 河北审计
• 学科: 经济
• 关键词: 档案管理系统 档案工作 辅助立卷 利用计算机 档案质量 档案管理员 档案室 保管期限 立卷部门 工作总结
• 年，卷（期）: hbsj_1999,（8）
• 页码范围: 38-39
• 页数: 2页
• 分类号: F239

摘要

随着计算机应用领域的不断扩大以及档案管理现代化的发展，计算机应用于档案管理工作中也是必然的趋势。今年我们开始利用我局自行研制开发的计算机《档案管理系统》辅助立卷，大大提高了档案工作效率和档案质量。一、利用《档案管理系统》辅助立卷的过程（一）整理文件。各立卷部门将所要立卷归档的文件整理归类，可根据情况由档案室整理或行文的业务处（科）整理，我局的文书档案是由档案室档案管理员整理，审计档案是由各业务处审计组长整理，整理完成后确定各案卷的保管期限。（二）分配目录号、案卷号。各立卷部门将整理完成的案卷数量分保管期限报档案室，档案员检查案卷整理的是否正确合规、保管期限的划分是否准确等，经检查无误后为每一卷