积极建立富有档案馆特色的资料管理体系

• 作者: 王子芝 肖红伟 褚荣平
• 来源期刊: 中州今古
• 学科: 社会科学
• 年，卷（期）: zzjg_2000,（3）
• 页数: 2页
• 分类号: G271

摘要

在我国,档案馆收藏资料已经成为很平常的事,一些档案法规对此也作出了明确规定,要求档案馆收集和接收与本馆馆藏有关的各种资料,从而把档案馆收藏资料纳入了档案工作的法制轨道,为社会主义建设发挥了重要作用。然而,档案馆多年来的实践,也引发了档案界同仁许许多多争论,关于档案馆收藏资料的问题,可谓仁者见仁,智者见智,众说纷纭。笔者同意档案馆收藏一部分资料,同时又对档案馆收藏的资料现状感到担忧,现提出改良措施,请大家批评指正。一、档案馆馆藏资料的现状1档案馆收藏资料存在着明显的误区,突出表现在兼收并蓄,玉石混杂。据有关统计资料,全国各级各类档案馆收藏的资料占馆藏档案资料的比例,中央档案馆为401%,省市级档案馆为138%,地市级档案馆为211%,县级档案馆达251%。从全国来看,平均比例数为23%,绝对数为2740多万册,相当于亚洲最大的图书馆———国家图书馆藏量的15倍。可见,全国各级各类档案馆中收藏资料的比例数和绝对数相当大。“大”似乎是好事,其实不然。缺乏质量监控的数量庞大的资料,不仅占用了有限的库房,而且占用了有限的专业人员队伍,消耗了有限的档案事业经费,这对我国档案事业的发展是极为不利的。形成目前这样的局面的原因...