电子数据作为会计证据的有效性初探

• 作者: 荣金 谭小平
• 来源期刊: 电子财会
• 学科: 经济
• 关键词: 电子商务 电子数据交换 EDI 电子数据 会计证据
• 年，卷（期）: 2001,（3）
• 页码范围: 52-53
• 页数: 2页
• 分类号: F231

摘要

计算机技术的发展和运用，为收集和利用各种数据提供了极大的便利。特别是在贸易、投资、金融领域，计算机技术得到了空前的应用，此即我们所熟悉的电子商务。电子商务已由早期的电子数据交换（Electronic Data Interchange,简称EDI）发展为近期的互联网商务。在这种网络化信息系统的环境下，我国企业为增强市场竞争力，不得不充分利用网络技术，高效处理各种信息，尤其是会计信息。例如：一家生产企业的EDI系统通过通讯网络收到某公司经由该网络发来的一份订单后，该生产计单是否符合要求，如符合要求便自动向订货方发出确认电文，使双方订立了一项买卖合同。与此同时，计算机还可自动通知企业内部管理部门按订单安排生产，并向运输部门预订集将箱及舱位，向有关政府部门及海关申请办理出口手续和出口报关。此外，计算机还可以开出EDI发票，通过银行结算，从而完成了从订立合同、生产、销售、报关到结算的全部过程。整个过程都是通过计算机自动处理的，不需要使用手工操作和传统的纸单证，即实现了企业业务数据和会计数据的完全电子化和无纸化，把复杂的业务活动和会计信息的处理简单化了。由此给传统会计提出了挑战，尤其是对电子原始数据的有效性问题提出了质疑。因为在网络环境下，若电子原始数据能成为有效的会计证据，由电子原始数据能成为有效的会计证据，由电子原始数据所生成的电子记帐凭证，电子会计帐簿、电子会计报表等电子数据，只要财务软件设计正确，这些派生电子数据就有效。故电子原始数据的有效性使成了会计界在网络环境下的焦点问题。