摘要:
地球人都知道,在WinZip中可以把一个较大的ZIP文件做成分卷自解压文件,用几张软盘带走,十分方便。可你知道吗?在PowerPoint中,也可以把一个大的演示文稿“打包”后用几张软盘带走哟。启动PowerPoint,打开要打包的演示文稿,执行[文件]菜单下的[打包]命令,会弹出[打包向导]对话框,单击[下一步]。在这一步(如图1)中,要指定需要打包的文件,如果是现在打开的文件,就选择[当前演示文稿],否则选择[其他演示文稿],并输入路径,再单击[下一步]继续。接下来PowerPoint会询问打包后文件的保存位置,一般选择第一项[驱动器A:\],如果你想先在硬盘上试一下,就选择第三项,并指定一个保存位置,点[下一步]继续。这一步是关于字体和链接的选项(如图2),包含链接文件能确保在目标计算机(就是你想通过软盘把这个演示文稿带到的计算机)上能打开它们,嵌入字体后,如果目标计算机没有安装你的演示文稿所使用的某些字体,也能照常显示,所以最好两个选项都选上。这是最后一步了(如图3),如果目标计算机上没图3有安装PowerPoint,你就得在这个选项前打上钩,以确保成功播放。OK!把软盘插入软驱,单击[完成],如果演示...