电子时代"双套制"归档的新内涵

• 作者: 王健
• 来源期刊: 中国档案
• 年，卷（期）: 2004,（12）
• 所属期刊栏目: 档案学研究
• 页码范围: 46-47
• 页数: 2页
• 语种: 中文

摘要

现阶段电子文件归档保管面临两大困境:一方面,一些机构电子文件"有人办、无人管",陷入办文部门随意处置电子文件、档案部门重复录入再还原成数字版本的怪圈,造成重要文件信息的缺失、数字化成本的攀升、管理效能的低下和大量人力物力资源的浪费;另一方面,电子系统中产生的电子文件由于其凭证性受到质疑,许多单位不得不将电子文件打印出纸质版本实行"双套归档",苦于找不到相关规定和销毁的依据,只得任其有增无减,造成库房饱和、不堪重负,专业档案更是如此.这是信息技术、电子文件管理发展到现阶段的必然产物和亟待解决的关键问题.归档既是电子文件纳入档案管理范畴的最佳切入点,也是必须改革并带动电子文件管理流程重组、完善电子文件管理系统功能的重要节点.

作者信息

序号	姓名	单位	发文数	被引次数	H指数	G指数
1	王健	中国人民大学信息资源管理学院	99	254	8.0	12.0