摘要:
在用Excel管理学籍时,往往需要输入学籍号,近十位的数字得一个一个输入,实在是一项重复性很大的工程。如果学籍号排序是呈等差数列排列,那最方便的方法当然是输入第一个学籍号后,用右键向下拖动此单元格的权柄,松开右键在弹出菜单中选择“序列”,然后在“序列”窗口(如图1)中选择类型为“等差数列”,填写“步长值”后点击“确定”,在所选的单元格中,就实现了学籍号的自动填写。不过,往往每个学籍号的前几位是一样的,而后几位却并非有规律排列。这时,我们可以让Excel自动填写相同的内容,而我们仅只需要输入后面的数字,从而大大减少工作量。1、选择需要的单元格区域。2、在“工具”菜单上,单击“单元格”命令。3、单击“数字”标签,在“分类”框中,单击“自定义”,在“类型”框中键入“"02103"@”(如图2)。需要注意的是:02103必须用半角的双直引号括起来,@也应是半角字符,最后单击“确定”按钮。现在,在上述选择的单元格区域的任一单元格中,键入“222”,则当你按下回车键结束输入后,该单元格出现的是“02103222”。文萃巧妙快输学籍号@杰子