电子文件对档案工作的影响及对策

• 作者: 高媛媛
• 来源期刊: 海南档案
• 学科: 社会科学
• 关键词: 电子文件 档案工作 现代办公设备 磁性材料 纸质文件 保存条件 社会活动 文字材料
• 年，卷（期）: 2007,（1）
• 页码范围: 40-41
• 页数: 2页
• 分类号: G276

摘要

所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较，电子文件有以下几个特点：①，电子文件不再是直观的纸质文件，它需要借助现代办公设备才能阅读利用；②，电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递；③，电子文件的利用是可共享的，也不再受时间和距离的影响。④，电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同。它对保存场地的面积要求不高，而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。