电子档案的整理与保护

• 作者: 王逸
• 来源期刊: 海南档案
• 学科: 社会科学
• 关键词: 电子档案 现代办公设备 电子文件 保护 整理 磁性材料 纸质文件 保存条件
• 年，卷（期）: hnda_2008,（1）
• 页码范围: 38
• 页数: 1页
• 分类号: G276

摘要

所谓电子档案即电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较，电子文件有以下几个特点：1、电子文件不再是直观的纸质文件，它需要借助现代办公设备才能阅读利用；2、电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递；3、电子文件的利用是可共享的，也不再受时间和距离的影响；4、电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同，它对保存场地的面积要求不高，而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。