对电子文件“双套制”归栏含义的理解——同一份文件的两种版本与两个部分

• 作者: 李兵
• 来源期刊: 中国档案
• 学科: 社会科学
• 关键词: 双套制 电子文件 同一 归档文件 版本 纸质档案 六七十年代 档案室
• 年，卷（期）: 2011,（9）
• 所属期刊栏目: 论坛
• 页码范围: 32-33
• 页数: 2页
• 分类号: G276
• 语种: 中文

摘要

“双套制”归档并不是现在才有的做法。二十世纪六七十年代，一些军工单位、研究所出于战备之需“在本单位档案室保存一套档案的基础上，又复制一套同样的档案异地保存到位居大三线的山区图库”，就是双套归档。“双套制”既包括相同载体的双套，也包括不同载体的双套。在纸质环境中，归档文件一式两套，一套移交档案馆，一套由形成单位自己保存，即是同一载体的双套归档。将纸质档案连同其缩微品一并保存，即是不同载体的双套归档。