也谈文件生命周期理论与文件连续体理论的关系

• 作者: 路晶
• 来源期刊: 黑龙江档案
• 学科: 社会科学
• 关键词: 文件生命周期理论 文件连续体理论 电子文件管理系统 文件运动过程 档案管理 全盘否定 管理文件 全过程管理
• 年，卷（期）: 2012,（4）
• 所属期刊栏目: 经验交流
• 页码范围: 99-99
• 页数: 1页
• 分类号: G270
• 字数: 2148字
• 语种: 中文

摘要

文件连续体理论以一种新的视角和思维方式对电子文件的运动过程进行了重新考查，为电子文件的管理带来了新的机理，但是它并不是对文件生命周期理论的全盘否定，而是在吸收了文件生命周期理论的合理成分的基础上，在电子文件时代对生命周期理论的跨越式探索和尝试。文件生命周期理论以其对文件运动过程的划分被认为是一种“分阶段管理文件和档案”的模式，然而，在真正科学的电子文件管理系统中，已经无法明确区分“文件”和“档案”，更无法明确区分“文件管理”和“档案管理”两个阶段。因此，中外很多档案学者都认为，该理论与文件连续体所倡导的对文件实施一体化、全过程管理的思想截然相反，在电子文件的管理模式中已经被完全否定了。