关于电子文件归档工作的思考

• 作者: 张浩书
• 来源期刊: 档案与社会
• 学科: 社会科学
• 关键词: 电子文件归档 归档工作 纸质文件 立卷工作 计算机系统 计算机编目 传统观念 文件形成
• 年，卷（期）: 2012,（6）
• 页码范围: 13-14
• 页数: 2页
• 分类号: G270.7

摘要

与纸质文件相比，电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作。其主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念，误认为电子文件不是文件而忽视其归档；或怕增加工作量而不愿承担此项工作；或由于电子文件对计算机系统的依赖性，使其必须借助计算机编目归档，这对不熟悉操作技术的立卷人来说，不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟，因而容易产生畏难情绪。笔者认为，推动电子文件归档工作的着眼点要高，立足点要实，在规划电子文件归档工作时，