浅析学校档案网络化管理

• 作者: 李惠容
• 来源期刊: 科技展望
• 关键词: 互联网 学校档案 学校发展
• 年，卷（期）: 2015,（6）
• 所属期刊栏目: 图书档案
• 页码范围: 187-187,189
• 页数: 2页
• 字数: 2276字
• 语种: 中文

摘要

就现如今社会而言，计算机网络已是一项促进社会发展的重要“基础设施”。随着学校办公自动化的全面应用，各学校要求建立数字化档案室将档案进行网络化管理的呼声越来越高，数字化档案室的建立会给学校档案管理开启了新的里程碑，标志着档案事业从传统手工管理进化为计算机网络化管理。档案网络化管理，就是依附于网络而存在，通过不同类型的网络实现档案收集、管理、利用、移交等，也能将藏在“深宫”中的文书、照片、录音、录像等各式历史档案通过数字化后，以动态方式在网络上为使用者提供利用。档案网络化管理不但能活化档案，同时也提高了档案工作人员的工作效率。在过去包括现在，许多学校的档案工作还处于手工操作阶段：手工记录与保存，这样不但浪费了大量时间人力物力，又使档案的内在价值难以深入开发，导致许多有价值的档案资料一直在“沉睡”中。档案网络化管理后，只需将档案业务流程、标准、规范固化在系统中，通过档案工作人员发布操作，档案就根据需要呈现在特定的网络上，检索查询准确快捷，利用者更不必再亲自“登门造访”，直接在家就可以机读档案，从而加快信息交流与反馈的速度，达到档案资源共享、主动提供服务和利用的目的。这些，既是深化档案服务的需要，又是新时代对档案工作提出的客观要求。本文着重讨论学校档案网络化管理的探索。

作者信息

序号	姓名	单位	发文数	被引次数	H指数	G指数
1	李惠容		1	2	1.0	1.0