电子文件归档流程设计方法和策略

• 作者: 李青
• 来源期刊: 中国档案
• 关键词: 电子文件 文件归档 流程设计 设计方法 收集归档 电子档案管理系统 办公自动化系统 规范完善 有效策略 形成阶段 文件流转 全程管理 前端控制 价值鉴定 管理工作 工作流程 电子政务 理念 机关 分类
• 年，卷（期）: 2017,（4）
• 所属期刊栏目: 交流
• 页码范围: 67-69
• 页数: 3页
• 语种: 中文

摘要

近年来,机关电子政务蓬勃发展,办公自动化系统(以下简称“OA系统”)形成的大量电子文件如何及时、规范收集归档成为电子档案管理工作的难点.本文通过分析OA系统电子文件归档流程设计的方法,提出规范实施电子文件收集归档的有效策略. 电子文件收集归档流程 按照电子档案“前端控制”和“全程管理”的理念,规范完善的电子文件收集归档工作流程应该起始于电子文件形成阶段,经价值鉴定、文件流转和分类后实施预归档,最后由电子档案管理系统收集归档,如图1所示.

作者信息

序号	姓名	单位	发文数	被引次数	H指数	G指数
1	李青	青岛市广播电视台	3	1	1.0	1.0