高校档案现代化管理发展探析

• 作者: 胡凤华 薛四新 袁继军
• 来源期刊: 中国档案
• 年，卷（期）: 2018,（5）
• 所属期刊栏目: 交流
• 页码范围: 61-63
• 页数: 3页
• 语种: 中文

摘要

"不进则退"是永恒不变的进化之道,高校档案事业的发展也是如此.在高校档案现代化管理发展的过程中,曾涌现出不少先锋.1996年,清华大学率先在国内推出单机版计算机的档案管理信息系统,解决了历史档案查询、检索和调档效率低的问题;2000年,南京大学率先推出"南大之星"网络版档案管理信息系统,解决了立卷单位网上归档和档案信息统一管理的问题;2003年,清华大学研制出了具有自主知识产权的通用档案管理信息系统,实现了各门类档案的数据结构自主定义、用户界面个性化设置、系统功能灵活配置的平台化系统架构;2004年,上海交通大学率先提出建设数字档案馆,将档案信息化管理业务覆盖到全校多个立档单位,实现了文档一体化集成管理,掀起了高校数字档案馆建设的热潮;2009年,重庆大学数字档案馆项目通过了国家档案局、重庆市档案局和教育部档案处组织的验收,实现了馆藏档案数字化和档案收集、归档、保管与信息服务网络化,为学校档案工作的快速发展和高效服务奠定了档案信息基础;2015年,上海交通大学率先提出建设智慧档案馆,旨在满足智慧校园对档案馆提供信息服务的多元化和智能化要求,希望通过利用人工智能技术实现电子档案的自动捕获,通过利用物联网技术加强档案库房的智能化控制,通过利用大数据技术提升档案工作者挖掘档案价值的能力;2016年,清华大学开始研究高校学籍电子文件全过程可信管理方法体系,并于2017年率先推出和实施基于数字签名的电子成绩单可信归档解决方案,认为高校面向毕业生发放电子成绩单和电子学历学位证书将是智慧校园建设的重要任务,是高校强化民生服务的重要抓手,是降低社会运营成本的重要举措,是解决学生学籍造假问题的有效手段,是"十三五"期间教育行业创新发展的突破点.