试论电力企业强化电子档案的必要性

• 作者: 刘霞
• 来源期刊: 赢未来
• 关键词: 电力企业 电子档案 信息资源 档案管理
• 年，卷（期）: 2019,（34）
• 所属期刊栏目: 社科纵横
• 页码范围: 172
• 页数: 1页
• 语种: 中文

摘要

档案资料是一种重要的信息资源。当前，各行各业都日益关注档案管理工作，通过不断完善自身的管理机制，发挥档案 管理作为无形资产在企业管理的关键性作用。然而，多数企业在推进档案管理工作的时候，都被“收集难、查阅难、保管难”三大 难题捆住手脚。如何将不同时期不同部门不同方式产生的档案信息进行统筹管理？特别是关系企业管理核心的跨平台财务数据如何 实时统一，如何便捷、及时查询到所需信息？如何保证档案资料的保密性和安全性，这就需要相关企业要建立电子档案系统，电力 档案在调取档案时，无需来回翻找，只要简单查一查，就可以随时盘点档案，不用身体力行，只需轻轻扫一扫。因此，建立电力档 案系统，会让档案管理更智慧，档案工作更轻松。本文以国网黑龙江省电力科学研究院开展电子档案工作为例，试论电力企业强化 电子档案的必要性。