高中学校档案信息化管理探究

• 作者: 王敬
• 来源期刊: 山东档案
• 年，卷（期）: 2020,（6）
• 所属期刊栏目: 业务探讨
• 页码范围: 43-44
• 页数: 2页
• 语种: 中文
• DOI: 10.3969/j.issn.1672-5402.2020.06.018

摘要

随着科技的发展,各行各业都开始步入信息化管理阶段.高中学校的档案管理部门,应该紧跟时代步伐开展档案信息化管理工作,让档案工作朝着智能化、自动化、数字化的方向发展,既改变档案传统管理的弊端,又为档案管理人员创设良好的工作环境,最终切实提高档案管理工作效率与质量. 一、提高素质,推进信息化管理 目前,高中档案管理人员的档案业务水平与信息技术运用素养相对较低,阻碍了档案信息化管理的进程.因此,要从档案人员自身的业务能力培养人手,对档案人员进行定期培训,提高其业务能力和技术水平,组建一支涵盖档案信息技术维护人员、电子档案输入人员、专业档案管理人员在内的年轻化、专业强的档案管理队伍,为信息化建设提供人才保障.例如,高中学校领导可以与教育部门进行协商,为学校的档案管理部门增进一些专业人员,然后与本校的信息技术教师联手,根据学校现有的档案信息情况,设计出数字化的档案管理系统,并对档案管理人员与学校教职工进行操作步骤的合理培训.此外,学校也可以与第三方大数据技术公司合作,方便高效地推进高中档案信息化管理工作.