"五步法"做好档案整理

• 作者: 邹杰
• 来源期刊: 秘书工作
• 年，卷（期）: 2021,（9）
• 所属期刊栏目: 新时代档案事业高质量发展
• 页码范围: 22-23
• 页数: 2页
• 语种: 中文
• DOI: 10.3969/j.issn.1003-9740.2021.09.010

摘要

档案整理,就是按照文件材料的形成规律,根据科学的理论和方法,把档案整理成便于保管和利用的有序体系的业务活动.《机关档案管理规定》(以下简称《规定》)提出了档案整理的基本原则,即"遵循文件材料的形成规律,保持文件材料之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用".按照上述原则,档案整理的基本流程包括:确定档案整理单位、揭示档案之间的内在联系、确定档案先后次序、为档案提供唯一标识符、编制检索工具,也就是组件(卷)、分类、排列、编号与编目等五个步骤.