会场服务须做足功课的"三个环节"

• 作者: 湖南省委办公厅会议接待处
• 来源期刊: 秘书工作
• 年，卷（期）: 2022,（4）
• 所属期刊栏目: 科学高效做好会议筹备
• 页码范围: 32-33
• 页数: 2页
• 语种: 中文
• DOI: 10.3969/j.issn.1003-9740.2022.04.015

摘要

会场服务是会务工作的重要内容,会场条件及服务保障水平直接影响会议的质量和效果.做好会场服务,要在会场选择、现场布置和外围保障三个环节上下功夫、求实效. 坚持"三个原则",注重会场选择的科学性 地点要合规合理.《党政机关厉行节约反对浪费条例》规定"严禁党政机关到风景名胜区开会",不少地方也要求"应安排在本单位或本系统内部会议场所或财政部门确定的会议定点场所开会",这些都是确定会议地点必须遵守的基本要求.除此以外,选择地点还要综合考虑会议主题、形式、规模等因素,比如临时召集、会期较短的会议,应当按照就近原则安排会场;会期较长、规模较大且需要安排住宿的,会场要尽可能靠近住地,最好安排在集就餐、住宿、开会于一体的地方,避免参会人员在路上花费较多的时间;专题读书班、学习研讨班等培训类会议,除满足上述条件外,还应考虑周边环境、交通设施等因素,尽可能安排在干扰少的地方.