高效使用E-Mail必杀技

• 作者: 江城
• 来源期刊: 电脑应用文萃
• 学科: 工学
• 年，卷（期）: 2004,（1）
• 页数: 1页
• 分类号: TP393.098

摘要

现在用E-Mail来发信的人越来越多。不过,在写邮件的过程中我还是要提醒大家一些常见问题。1.称谓要得当在写信之前需要知道这封信是写给谁的,如果邮件是发给长辈的一定不要直呼其名,这样会显得你很没有礼貌。最好使用XXX老师,XXX校长,XXX先生等。2.内容不要冗长现在人生活节奏快,没有时间来欣赏你的冗词赘句,所以在写E-Mail时一定要注意语言简练。3.要立即发出写好的信件一定要按时发出,否则别人可能会收取不到,误了大事。我们会在下期刊登怎样制作不漏发一封信的文章,请大家继续关注。4.回复邮件要带上来信的内容回复邮件时,为了提高效率,请务必附带上次来信的内容,因为没有下文提示的邮件会让收件人不明白你再说些什么。而现在很多的电子邮件软件,如OE、Foxmail等都具有自动带上原信件内容的功能。5.尽量减小电子邮件附件容量(1)文件一定要压缩,这种方法会有效的缩小邮件体积。(2)将图片均存为BMP或TIF真彩图片格式,然后用WinRAR压缩,这能更好地让附件变得很小,而不是把图片先转为JPG,再把它压缩到RAR包中。6.防止病毒安装防火墙或者防毒杀毒软件,并让它监视我们的POP和SMTP端口,帮助我们远离病毒的侵...