档案管理视角下的电子文件元数据

• 作者: 蔡学美
• 来源期刊: 中国档案
• 年，卷（期）: 2014,（4）
• 所属期刊栏目: 交流
• 页码范围: 63-65
• 页数: 3页
• 语种: 中文

摘要

为使电子档案能够来源可靠、管理可信、长期可用,电子文件在其全生命周期各阶段产生元数据的留存对保证电子档案的真实、完整、可用起着非常重要的作用.为此,对电子文件元数据的研究是伴随着电子文件的产生而进行的,其最终成果表现为各类元数据标准.虽然国内外、各行各业对元数据的研究成果比较多,但是,从电子文件、电子档案真实性保障和长期可用角度形成的元数据标准比较缺乏,只有《信息与文献都柏林核心元数据集》《文书类电子文件元数据方案》等少数几个标准,而且这些标准在执行过程中存在元数据项较多、不易在系统中实现自动留存、数据留存形式不确定、元数据与电子文件内容数据关联方式不确定、元数据与目录数据的关系混淆等问题.本文拟从分析当前元数据标准内容人手,以档案管理视角提出电子文件元数据在信息化系统中的留存要求,并提出解决上述问题的一些思路.

作者信息

序号	姓名	单位	发文数	被引次数	H指数	G指数
1	蔡学美	国家档案局技术部	18	29	2.0	5.0